sabato, 10 aprile 2021

SALA CONFERENZE “MEETING BOX”

Faber Box – Piano Terra, ingresso B via Tito Livio 25 – Schio

Misure sala: 20 m x 11,5 m – h 3 m – 230 mq
Capienza massima: 212 posti per pubblico + 6 posti per relatori
Tavolo relatori fisso 360 x 90 – h 73 cm – su pedana 7 x 2 m – h 16 cm con scivolo lateraleper accesso disabili – dotato di 2 microfoni fissi, prese integrate corrente, cavo HDMI per collegamento al dispositivo personale (questo non fornito) 1 radiomicrofono – 1 leggio
Videoproiettore fisso a soffitto Laser 6.000 Ansi Lumen – proiezione solo in formato 16:9
Schermo proiezione a cornice 16:9, luce di proiezione L280, formato 16:9 non modificabile, a parete-280×155 cm
Armadio controllo impianti audio – video
Tende ombreggianti (sala non oscurabile completamente)
Impianti di illuminazione e riscaldamento/raffreddamento gestiti in domotica
Wireless gratuito SchioWIFI: istruzioni accesso schio wi fi
Nel corridoio di entrata: locale guardaroba/reception con 1 tavolo, 2 sedie, appendiabiti/portaombrelli, cassetta pronto soccorso
Un piccolo locale deposito sedie/materiali
Servizio di guardiania per l’apertura e chiusura sala: il personale addetto fornisce le indicazioni di massima per utilizzo locali. –
Ev. spostamenti arredi, riordino finale della sala e gestione degli impianti audio – video: a cura dell’utilizzatore.

PRESCRIZIONI PER GESTIONE EMERGENZE – OBBLIGATORIE PER OGNI UTILIZZO DELLA SALA:

Gli utilizzatori si devono assumere la responsabilità per la sicurezza dei partecipanti al loro evento, con personale proprio o da loro incaricato, nel rispetto della normativa vigente, manlevando ad ogni effetto di legge il Comune.

Devono prevedere il servizio di una squadra di gestione emergenze, da incaricare e rimborsare direttamente, secondo le seguenti indicazioni:

1) Iniziative “chiuse” al pubblico, ad invito, private/riservate (anche organizzate dal comune) con accesso controllato – iniziative “chiuse” riservate a studenti con presenza di docenti accompagnatori maggiori informazioni

2) Iniziative “aperte” al pubblico, con accesso libero o a pagamento, pubblicizzate (anche organizzate dal comune) maggiori informazioni

COSTI:
Cauzione fissa: 200 €, prevista anche in caso di concessione gratuita dei locali (da versare tramite bonifico bancario all’IBAN che verrà comunicato; dopo verifica finale dei locali con esito positivo, viene restituita dal Comune tramite bonifico bancario)
Dettaglio delle Tariffe

Come fare richiesta:
Modulo richiesta – da presentare al Comune – Serv. Politiche Giovanili – almeno 15 giorni prima della data richiesta di utilizzo
Vademecum per l’utilizzo

INFO:
Comune di Schio – Servizio Politiche Giovanili
politiche.giovanili@comune.schio.vi.it – 0445 691281 (lun – ven 9.00-13.00)